Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Landerneau, 29, Finistère, Bretagne
Nous recrutons pour le complexe aquatique Aqualorn: Un(e) Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative.
L'agent(e) assure l'accueil des usagers ainsi que la gestion administrative d'Aqualorn.
*MISSIONS PRINCIPALES:
ACCUEIL DES USAGERS
- Oriente et conseille les usagers sur les différents produits proposés,
- Tient à jour les différents outils de réservation, et de suivi de la fréquentation,
- Encaisse les achats des usagers,
- Assure le suivi financier de 1er niveau,
- Assure le standard téléphonique de l'équipement,
- Prend les réservations des usagers sur les différentes activités,
- Participe activement aux campagnes d'inscriptions aux activités,
- Est garant de la bonne tenue des postes d'accueil.
GESTION DU POOL ACCUEIL
- En étroite collaboration avec le Directeur, assure le recrutement et la formation du personnel du pool accueil,
- Assure la gestion du planning du pool et assure l'animation de l'équipe,
- Veille à la gestion du stock et à l'approvisionnement en documents nécessaire à l'accueil.
GESTION ADMINISTRATIVE
- Met en forme les documents de travail nécessaires au service,
- Assure :
o Le suivi des inscriptions aux activités et leçons et des dossiers[...]